扬州市数字档案室管理平台作为去年市档案馆成功创成全国示范数字档案馆的成果之一，不仅能够整合传统载体数字化成果，也能实现电子公文的在线整理、归档与移交。今年以来，扬州市档案馆多措并举开展数字档案室建设工作，着力提升全市档案信息化管理水平，积极助力数字政府建设。
一是以馆带室一体化建设。市档案馆将推进馆室一体化系统应用列入2023年工作计划，与市档案局联动，深入调查各单位档案信息化建设情况，以部分单位为试点，通过完善用户信息、配置角色权限、分发USBKey等方式，打造在线归档、在线指导、在线利用的电子管理模式，进一步提高档案整理、查询、利用效率，加强各档案室与档案馆的业务联系，节约系统重复建设的成本，实现创建成果共享共用。
二是线上+线下立体式培训。与传统档案管理软件相比，数字档案室系统功能更齐全、操作更智能，也对档案员的个人能力提出了更高的要求。为此，市档案馆在线下开展了多轮系统应用培训会，邀请资深软件工程师对系统中各个模块的功能和操作流程进行了全方位专题辅导，编写《扬州市数字档案室系统快速入门手册》帮助档案员更直观、便捷、迅速地操作系统。线上全程跟进试点单位系统使用情况，对于出现的问题及时通过电话、微信等方式为档案员答疑解惑。
三是以点带面有序性推进。市档案馆按照“试点先行，稳步推开”的思路，结合《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》，选取了23家单位试行电子公文归档与移交，充分发挥引领作用，促进全市档案工作数字化转型迭代升级。2024年市档案馆将大力开展数字档案室安全管控平台建设，持续推进市直机关企业事业单位网站、公众号以及政务服务事项的采集归档工作，并广泛印发《数字档案室系统操作指南》供全市市直机关企业事业单位学习参考。
